Coulisses23 hJ-10Pour les organisateurs
Les dix derniers jours avant le concert
Il reste des places, la date approche, et chaque jour pèse plus lourd que le précédent. Ce qu'il faut faire, jour par jour, sans toucher à votre prix public.
Par Alexis Jeuffrain3 min de lecture
La réponse courte
Dans les dix derniers jours avant un concert, les ventes accélèrent : une partie du public décide toujours tard. Le bon réflexe n'est pas de baisser son prix public, que tout le monde verrait, mais de relancer ceux qui hésitent, de mobiliser ses relais et, si besoin, de confier un contingent à un canal fermé.
Il est 23 h, et la courbe de vente vous empêche de dormir. Bonne nouvelle : à dix jours, elle n'a pas encore tout dit.
Les dix derniers jours, un par un
Un calendrier d'exemple : à adapter à votre événement et à votre public.
- J-10
J-10
Lire la courbe sans paniquer
Comparez avec vos dates précédentes au même jour, pas avec la jauge. Si vos dernières dates ont vendu une part importante de leurs places dans la dernière semaine, votre public achète tard : c'est un rythme, pas une alerte.
- J-8
J-8
Relancer ceux qui ont déjà dit oui
Les acheteurs sont vos meilleurs vendeurs. Un message qui leur donne de quoi convaincre un ami (l'heure de passage, un extrait, le plan d'accès) vaut mieux qu'une publication de plus.
- J-7
J-7
Réveiller les relais
Artistes, salle, partenaires, médias locaux : demandez-leur une prise de parole précise, à une date précise. Un relais sans date ne relaie rien.
- J-5
J-5
Ouvrir un canal discret
S'il reste un contingent que vous savez difficile à vendre, confiez-le à un canal fermé, visible de ses seuls membres. Votre prix public ne bouge pas, et personne ne voit de remise.
- J-3
J-3
Donner une raison de décider maintenant
L'heure de passage, la première partie, un détail du lieu : ce qui transforme « peut-être » en « j'y vais ». L'urgence vient de la soirée, pas d'une baisse de prix.
- J-1
J-1
Préparer la porte
Vérifiez que tous les billets, d'où qu'ils viennent, sont bien dans votre contrôle d'accès. Une vente de dernière minute qui bloque à la porte coûte plus cher qu'une place vide.
- J-0
J-0
Les portes s'ouvrent
La fosse se remplit, et votre prix public est le même qu'au premier jour. Ceux qui ont acheté tôt n'ont rien perdu, et ils le referont.
Faites avancer le sablier, puis essayez de tirer le levier.
Le mini-outil · Le compte à rebours
Vos dix derniers jours, dans votre agenda
Entrez la date de votre événement : le calendrier se cale dessus, et vous pouvez l'ajouter à votre agenda en un geste.
J-10
Lire la courbe sans paniquer
Comparer avec vos dates précédentes au même moment, pas avec la jauge.
J-8
Relancer ceux qui ont déjà dit oui
Leur donner de quoi convaincre un ami : l'heure de passage, un extrait, l'accès.
J-7
Réveiller les relais
Artistes, salle, partenaires, médias : une prise de parole précise, à une date précise.
J-5
Ouvrir un canal discret
Confier le contingent difficile à un canal fermé, sans toucher au prix public.
J-3
Donner une raison de décider
L'heure de passage, la première partie, un détail du lieu.
J-1
Préparer la porte
Vérifier que tous les billets, d'où qu'ils viennent, sont dans le contrôle d'accès.
J-0
Les portes s'ouvrent
Le prix public n'a pas bougé. Ceux qui ont acheté tôt le referont.
Ce que personne ne vous dit
La panique coûte plus cher que la place vide.
Une baisse de prix publique à quelques jours de la date se voit de tous, y compris de ceux qui ont payé plein tarif la semaine passée. Elle remplit ce soir, et elle apprend à attendre pour toutes les dates suivantes.
L'autre voie : confier un contingent à un club fermé. Les places partent à un tarif que seuls les membres voient, votre prix public reste votre référence partout ailleurs, et une part vous est versée avant l'événement. Voir comment ça marche
Les questions qu'on tape vraiment
Comment remplir une salle de concert à la dernière minute ?
En relançant d'abord ceux qui ont déjà acheté et vos relais, avec une raison précise de venir. S'il reste un contingent, confiez-le à un canal fermé plutôt que de baisser votre prix public.
Faut-il baisser le prix des places à J-10 ?
Pas en public. La baisse se voit de tous, y compris de vos acheteurs plein tarif, et elle apprend à votre public à attendre la prochaine fois. Ce que coûte une baisse de prix public détaille pourquoi.
Est-ce normal que les ventes accélèrent dans les derniers jours ?
Oui. Une partie du public décide tard, surtout pour les soirées. Comparez votre courbe avec vos dates précédentes au même moment avant de conclure qu'il y a un problème.
Que faire des places qui restent la veille ?
S'assurer d'abord que tout ce qui est vendu passe à la porte. Ensuite, inviter des relais utiles (partenaires, médias, artistes) vaut souvent mieux qu'une remise affichée.